70个速成技巧,手把手教你打造无往不胜的商务文本
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※编辑推荐※
☆ 超实用的商务写作工具书,70个速成法,教你打造必胜的商务文本!
☆ 制作过数万份商务文本的外企咨询顾问多年实战经验,教你在短短3个月内练就咨询师10年才能掌握的技巧 。无论你是使用Excel、Word、还是PowerPoint,都能立刻做出具备逻辑性和说服力的商务文本。让你提交的每一份资料都能让上司满意,让客户认可。
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※内容简介※
开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪,不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel;终于做好了资料,却被上司“批评”看不懂、没重点;可能还会要求你修改制作好的商务文本,甚至重做……你是否也有过这样的经历?
本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师,在工作中他制作过数万份以上的商务文本,积累了大量的经验,能够快速做出清晰易懂的商务文本,让客户瞬间了解并接受提案。在本书中,他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧,并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件,归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时,这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿,以及完成最终的定稿这3个步骤来划分,既可以从头开始循序渐进地学习,也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
每天学习一个速成法,3个月变身制作商务文本的高手,让你的提案不再被说“NO”!
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吉泽准特,担任知名外资咨询公司日本分公司领导,在专业领域,对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理,从事过数百亿日元规模的系统运用改善,也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广,他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。
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Ⅰ章 构建框架——推敲内容
第 1 节 确定目标,选择商务文本的展示形式
第 2 节 决定目录构成,摘录论点
Ⅱ章 制作草稿(文本·表格)——制作一读就懂的商务文本
第 1 节 决定商务文本的模板
第 2 节 调整内容的格式与布局
第 3 节 拒绝无用功,使文章简明易懂
第 4 节 使用 Excel 制作工作表
Ⅲ章 制作草稿(图表)——制作一读就懂的商务文本
第 1 节 选择易懂的图表
第 2 节 使用形状和线条时设定统一的规则
第 3 节 使用方便阅读的颜色
Ⅳ章 定稿制作——润色加工成为有吸引力的商务文本
第 1 节 增强内容的说服力
第 2 节 优化印刷版资料的美观度
第 3 节 调整电子版资料的形式
附录 参考信息——制作外企咨询公司商务文本范例
第 1 节 实践操作:制作本书摘要
第 2 节 熟练使用快速访问工具栏
第 3 节 咨询师常用的 Excel 函数
出版后记
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