本书是时间管理经典著作《搞定I》的最新版。
在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。
《搞定I:无压工作的艺术》中我们可以学到:运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。
实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。
合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路。
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戴维·艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
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第一部分 通向从容之道
第1章 新情况,新做法
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。
第2章 掌控生活:横向管理工作流程的5个阶段
我们应该使任何事物都变得越简单越好,而不是比较简单。
第3章 控制项目:纵向管理项目计划的5个阶段
当着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。
第二部分 远离压力,提高效率
第4章 准备工作:确定时间、空间和工具
提升个人工作效率的最佳手段之一,就是拥有你乐于使用的管理工具。
第5章 收集阶段:归拢材料
训练自己发现那些没有做到位的事情。
第6章 理清阶段:清空文件夹
文件夹是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。
第7章 组织阶段:建立好清单
在从局部管理向全局总揽的转化过程中,一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。
第8章 回顾阶段:保障系统的有效运行
只要你保证在适当的时间查阅适当的资料,每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。
第9章 执行阶段:选择最合适的行动
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中。
第10章 学会控制项目
准备行动、创造条件,对工作进行一些创造性的思考。然后,你能就把大多数人远远地抛在后面了。
第三部分 三个关键原则
第11章 原则一:养成收集的习惯
焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
第12章 原则二:确定“下一步行动”
无论问题有多么大、多么严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,从而根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。
第13章 原则三:学会关注结果
没有明确任务的展望充其量只是一个梦想,而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。
第14章 GTD和认知科学
第15章 GTD精进之路
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每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件。
人们有一种持续的不满足感,觉得自己所从事的事情不是自己应该做的,觉得自己“没时间”执行具有真正意义的关键行动,觉得自己无法理解有关无压力工作效率的重大实质性行动。
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